Document Manager
je cloudová služba pro správu dokumentů.

Všechny papírové i elektronické dokumenty bezpečně uložené a zálohované na jednom místě, přístupné odkudkoliv na světě jen z internetového prohlížeče.

Skříně, šanony a dokumenty

Dokumenty si zatřídíte do barevných šanonů přesně tak, jak jste zvyklí.

V každém šanonu uvidíte seznam dokumentů.

A pak si dokumenty včetně doplňujících údajů rovnou prohlédnete.

Jak Document Manager funguje?

Dokumenty v cloudu

Přístup k dokumentům máte odkudkoliv, kdykoliv a klidně i z více míst zároveň. Stačí počítač nebo tablet, připojení na internet a internetový prohlížeč.
Skenování

Skenovat můžete jedním kliknutím přímo do toho šanonu, kam chcete dokument uložit, rovnou z prohlížeče. A přitom si ho můžete i pojmenovat nebo přidat další doplňující údaje.
E-maily

Document Manager umí i automaticky příjímat e-maily. Navíc si můžete nastavit pravidla, která je automaticky zatřídí do správných šanonů.
Datové schránky

Datové zprávy vám budou chodit rovnou do šanonů, které si v pravidlech nastavíte. Všechny zprávy se archivují, takže už se nestane, že se vám po 90 dnech z datovky něco ztratí.
Komentáře

K dokumentům můžete přidávat komentáře a v nich jednoduše zmiňovat další uživatele. Takže už konec s přeposíláním e-mailů a hledání papírů nebo příloh, kterých se týkají.
Notifikace

E-mailové notifikace, které vás upozorní na nové dokumenty nebo naopak na ty, které už jsou v šanonu déle, než by měly být.
Uživatelé & oprávnění

K jednotlivým skříním, poličkám a šanonům můžete nastavit oprávnění v různých úrovních i pro další uživatele. Každý tak uvidí jen to, co má, a skartovat dokumenty může jen ten, komu to dovolíte.
Integrace s ERP

Umíme propojit dokumenty s položkami ve vašem ekonomickém systému (ERP). Dokumenty z něj pak otevřete na jedno kliknutí.
Nyní podporujeme Money S5, Helios Orange a Altus Vario, integraci s dalšími systémy připravujeme.